Busco almacenamiento en la nube para mi negocio: ¿Qué opciones tengo?

Almacenamiento en la nube - 1

En un negocio, es muy importante que cualquier empleado tenga fácil acceso a la información que necesita para trabajar. Las grandes empresas instalan servidores en sus oficinas, para que todos los ordenadores puedan acceder y compartir archivos. Sin embargo, si tenemos un pequeño negocio, podemos evitar el engorro y el coste de su instalación y mantenimiento gracias al almacenamiento en la nube.

Actualmente, son muchos los servicios de almacenamiento en la nube, siendo Dropbox el más conocido de todos llenos. Decidirse por uno u otro depende de diversos factores, desde la cantidad de almacenamiento gratuito que proporcionan o el precio para cantidades superiores, hasta las funciones de compartir archivos que ofrecen. A continuación vamos a ver cuáles son las opciones más populares y las ventajas de cada una.

Comparativa de servicios de almacenamiento en la nube

Comparativa de servicios de almacenamiento en la nube

Drobpox

Dropbox fue el pionero del almacenamiento en la nube, y el que cambió la forma en la que compartíamos archivos. A su favor cuenta con su experiencia y con que hay muchas aplicaciones móviles que nos permiten acceder a sus archivos, así como un sistema muy sencillo e intuitivo para compartir archivos y carpetas de forma pública y privada (por ejemplo, con clientes)

En su contra, nos encontramos con que el plan gratuito sólo ofrece 2GB (aunque no es complicado hacer que crezca hasta los 10GB) y que si queremos aumentar esa cantidad, el plan de precios no es de los más asequibles, desde 9,90 euros al mes por 100GB

Box

Box es la alternativa que muchos han adoptado a Dropbox, o más bien de forma complementaria, ya que podemos tener tantos de estos servicios instalados en el ordenador como queramos. Su mayor atractivo es que ofrece 10GB gratuitos, fácilmente ampliables a 50GB gracias a las promociones que lanzan de vez en cuando.

Como contrapartida, no es tan rápido como Dropbox sincronizando archivos, para compartir un archivo o una carpeta debemos hacerlo siempre desde la versión web y, sobre todo, que el tamaño máximo de un archivo está limitado a 250MB. No obstante, por 15 dólares al mes (menos de 11 euros) nos ofrecen nada menos que 1.000GB y un límite de tamaño por archivo mucho más lógico (5GB).

Google Drive

Drive es la alternativa de Google. A su favor juega que es extremadamente rápido, que en la versión web podemos trabajar con los archivos Office y que ofrece nada menos que 15GB de forma gratuita.

Sin embargo, el problema es que estos 15GB son compartidos también con nuestros archivos de Gmail, por lo que es fácil llenarlo si enviamos y recibimos muchos correos con adjuntos. Aun así, si estamos dispuestos a pagar, podemos conseguir 100GB por 1,99 dólares al mes (menos de un euro y medio al cambio) y 1.000GB por 9,99 dólares al mes (7,21 euros al cambio actual)

OneDrive

OneDrive es el servicio de Microsoft, y ofrece de partida 7GB, aunque es fácil alcanzar los 15GB realizando una serie de acciones. Es bastante rápido y ofrece la posibilidad de editar los documentos con las versiones online de Office, muy cómodo cuando accedemos a los archivos desde un equipo que no es el nuestro.

Su plan de precios es también bastante asequible, especialmente si contratamos una tarifa anual, pues la tarifa mensual es muchísimo más cara. Así, podemos conseguir 50GB adicionales por 19 euros al año y 100GB por 37 euros al año.

hubiC

hubiC es el chico nuevo en la oficina, pero viene con ganas de hacerse de notar. Ofrece lo mismo que el resto (aplicaciones de escritorio y móviles, sincronización automática…) y sin límite de tamaño de archivos, sino que además incluye 25GB de almacenamiento gratuito.

Por si eso no fuera poco, esta empresa francesa con los centros de datos en Francia, ofrece 100GB por un euros al mes y la increíble cantidad de 10TB (10.000GB) –un ordenador tiene entre 500GB y 1TB– por 10 euros al mes. Puede que no tenga la experiencia en el mercado de otras, pero sus precios no tienen rival, tal como se puede ver en esta tabla comparativa.

  Gratis 100GB 200GB 1TB 10TB
Dropbox 2GB 10€/mes 20€/mes    
Box 10GB 7€/mes   11€/mes**  
Google Drive 15GB 1,5€/mes**   7,5€/mes**  
One Drive 7GB 3€/mes* 6€/mes*    
hubiC 25GB 1€/mes     10€/mes

(*) Precio por contratación anual
(**) Precios en dólares, se muestra el precio al cambio actual (1 euro = 1,386 euros)

Consejos para utilizar el almacenamiento en la nube en nuestro negocio

Supongamos que tenemos un pequeño negocio que gestionar. Tenemos en total cuatro empleados, cada uno encargado de un área diferente, por ejemplo: marketing, contabilidad, gestión de stock y ventas.

Probablemente, no querremos que todos tengan acceso a toda la información de la empresa, sino solo a la parte correspondiente a su área de trabajo. La mejor manera para ello es crear un cuenta en uno de estos servicios para cada uno de ellos, y compartir los archivos que necesiten desde una cuenta “maestra” de la que tendríamos control nosotros.

Almacenamiento en la empresa

De esta manera no sólo nos garantizamos cierta privacidad de los archivos, sino que además ahorramos espacio y dinero. Es posible que, por volumen de archivos, la cuenta principal necesite ser de pago, pero no la de nuestros empleados, ya que solo tendrán acceso a una parte de los archivos.

Por otro lado, como he comentado antes, podemos registrarnos e instalar varios de estos servicios de almacenamiento en la nube para conseguir más capacidad. A nivel personal yo uso varios de ellos de forma simultánea, pero mi recomendación es que merece la pena pagar una pequeña cantidad por usar uno sólo y evitarse quebraderos de cabeza a la hora de gestionarlos.

Como broche, otra de las ventajas de utilizar almacenamiento en la nube, es que tendremos siempre una copia de seguridad actualizada al instante de nuestros archivos, por si falla algún disco duro o sufrimos un robo, una eventualidad que puede suponer perder muchas horas de trabajo.

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Conversación

  • Josep Camós

    Buena comparativa. Precisamente ando dándole vueltas a lo que tengo actualmente para reorganizármelo un poco.

    Loq que no me gusta de Dropbox es que cualquiera te puede llenar la cuota de archivos que quizá no te interesen tanto como para llevarlos arriba y abajo en cada uno de tus dispositivos. Pero claro, tampoco puedes borrarlos, porque te los cargarías en todas las ubicaciones, ni quitar la compartición de la carpeta, porque a lo mejor hay algunos archivos que sí te interesan. :-/

    • minue

      Sí, eso que comentas de Dropbox es un poco jodienda, pero si no recuerdo mal existe la posibilidad de no sincronizar ciertas carpetas en determinados dispositivos (aunque sí ocupan el espacio)…

  • Cosme

    Hay sistemas como Dataprius (www.dataprius.com) pensados para el uso en
    la empresa.En este artículo como en otros muchos se recomiendan discos
    virtuales pero hay también servidores virtuales como es el caso de
    Dataprius. Poder otorgar permisos de acceso sobre las carpetas es
    fundamental para la gestión de los archivos. También han de tenerse en
    cuenta el cumplimiento de las normas de privacidad, para ello lo mejor
    es elegir un sistema en Cloud europeo, Dataprius está en España.

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