Nota simple registro de la propiedad
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Antes de comprar una casa y de pedir la hipoteca es importante recopilar información sobre la vivienda en cuestión. La nota simple es uno de los documentos que más datos te aportará sobre la casa que quieres comprar, y además es imprescindible en cualquier proceso de compraventa.

A continuación, vamos a ver qué es y cómo se puede solicitar.

Qué es una nota simple de registro de propiedad

La nota simple registral es un documento que se pide en el registro de la propiedad y que indica la situación en la que se encuentra un inmueble o una finca.

Dentro de este documento encontrarás información relativa a la ubicación de la finca junto con su descripción, así como quiénes son los propietarios o si existe algún tipo de carga sobre la vivienda.

Para qué sirve una nota simple registral

El valor de la nota simple es solo informativo y aun así es de gran utilidad a la hora de comprar un piso, pues ofrece muchos datos de la vivienda que el vendedor puede no haberte facilitado. Los más relevantes son el titular de la casa a efectos del registro y si existen o no cargas sobre la misma. En otras palabras, si está hipotecada o pesa algún embargo sobre la casa.

Además, la nota simple es uno de los documentos necesarios para la tasación de la vivienda cuando vas a pedir una hipoteca. En concreto, el tasador solicitará que tenga fecha de validez inferior a tres meses para asegurarse de que la información sobre el inmueble está actualizada.

Cómo es una nota simple y qué información recoge

Como su propio nombre indica, se trata de un documento sencillo y no excesivamente largo. La información que hay en la nota simple del registro de la propiedad se divide en cuatro campos que ofrecen datos sobre la vivienda, sus dueños, las cargas que puede haber sobre ella y si existe alguna modificación presentada y pendiente de registrar.

Datos que contiene una nota simple
Datos de la finca. La nota incluye información sobre la finca, como su identificación, su localización, superficie útil y superficie construida, su participación en el edificio, el número de referencia catastral, así como si es algún tipo de vivienda especial, como de protección oficial.
Titularidad. En este informe registral figuran el propietario o propietarios de la vivienda. En caso de haber más de uno se indica el porcentaje de participación de cada uno en la propiedad.
Cargas de la vivienda. Las cargas son las deudas, hipotecas o contratos de alquiler que pesan sobre la finca. También incluye los embargos o demandas que pesan sobre la vivienda o las anotaciones urbanísticas, así como impuestos pendientes de liquidar. Es habitual que entre las cargas figuren deudas ya pagadas, pero no eliminadas registralmente, como la hipoteca.
Asientos libro diario presentados y pendientes de despacho. Aquí aparecerá si alguna persona ha presentado algún documento para inscribir sobre dicha finca y está pendiente de dicha inscripción, como una anotación preventiva de embargo, por ejemplo.

Cómo se pide una nota simple de registro de propiedad

Para pedir una nota simple registral puedes dirigirte al registro de la propiedad con toda la documentación necesaria y solicitarla allí mismo.

Si no quieres desplazarte hasta allí, puedes solicitarla online a través de la página del registro de la propiedad, tal y como se explica en este vídeo del Colegio de Registradores de la Propiedad.

Qué datos se necesitan

Para poder solicitar la nota simple en el registro de la propiedad, los registradores necesitarán contar con una serie de datos para identificar la finca. En concreto, es necesario aportar alguno de los siguientes:

Nota simple registro Número de la finca y ubicación en el registro de la propiedad.
Ubicación Localización física de la finca, con dirección completa.
Nota simple propietario Datos del titular o titulares de la finca, como su DNI.
Nota simple idfur Identificador único de finca registral, que se conoce como Idufir
Nota simple número La referencia catrastral.

De todos ellos, el más fácil de obtener es el de los titulares, ya que puedes pedir el DNI al vendedor. Así sabrás rápidamente si la finca está a su nombre. Para obtener la referencia castastral, puedes usar la herramienta del catastro, en la que bastará con poner la dirección de la finca para obtener el dato.

Dónde se solicita

La nota simple se pide en el registro de la propiedad o en la página del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España. También existen portales especializados que pueden encargarse de estos trámites como registro-online.es o registrosonline.es.

Cúando se puede pedir

Cualquier persona puede pedir una nota simple de una finca en cualquier momento. El único requisito es que exista un interés legítimo según se define en el artículo 221 de la ley hipotecaria. Este interés se refiere a situaciones como una investigación jurídico-económica por la solicitud de un crédito o por la que se necesite conocer la titularidad de la vivienda, la interposición de acciones legales contra la finca o cuando alguien se está planteado comprar una vivienda.

En este último caso, hay varios momentos en los que es recomendable pedir una nota simple. El primero es antes de firmar el contrato de arras, para comprobar que el vendedor es el propietario y que no existen cargas sobre la vivienda.

Para conceder la hipoteca, el banco necesita una nota simple con menos de tres meses de antigüedad, y justo antes de la firma el notario solicitará otra actualizada.

Por último, es recomendable solicitar una nota simple informativa tras comprar la casa para asegurarte de que apareces como propietario en el registro de la propiedad.

Qué precio tiene

¿Cuánto cuesta una nota simple registral? El coste varía en función de dónde y cómo la pidas.

El precio de la nota simple en el registro de la propiedad es de 3,64 €. Si se solicita telemáticamente en la propia web del registro, su precio es de 9,02 €, aunque en otras webs especializadas puede llegar a costar 25 €.

Cuánto se tarda en recibir

El plazo normal desde que se pide la nota simple hasta que se recibe es de entre 24 y 48 horas, que es tiempo necesario para encontrar el documento, verificarlo y enviarlo.

Es posible reducir el tiempo que se tarda en recibir la nota simple registral acudiendo directamente al registro.

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